“Beschrijf standaard welke activiteiten de subsidieontvanger moet verrichten en aan welk maatschappelijk doel/effect de activiteit een bijdrage levert. Vertaal dit in concrete subsidieafspraken, zodat beter kan worden bepaald wat het effect is geweest. Vermeld gesubsidieerde activiteiten in de begroting en maak beleid om het risico van informele beïnvloeding, belangenverstrengeling of oneigenlijk gebruik van subsidies te verkleinen; in kleinere gemeenten is dat risico namelijk groter.”
Dit zijn de belangrijkste aanbevelingen die de Rekenkamer Harlingen doet in een onderzoek naar het subsidiebeleid in de gemeente Harlingen. Woensdag 10 september wordt het rapport aan de gemeenteraad van Harlingen gepresenteerd. De rekenkamer is een onafhankelijke commissie die zowel op eigen initiatief als in opdracht van de gemeenteraad onderzoek doet.
De Rekenkamer Harlingen vond in het onderzoek geen onrechtmatigheden, maar ziet wel ruimte voor verbetering en geeft daarbij concrete tips als het standaard werken met een vier-ogenprincipe (waarbij een collega inhoudelijk meekijkt) en het houden van steekproeven.
263 subsidieaanvragen in 2024
Het aantal subsidieaanvragen is de laatste jaren flink toegenomen doordat er meer subsidieregelingen zijn (bij)gekomen. Zo verleende Harlingen in het jaar 2018 slechts 75 subsidies. In 2024 werden er maar liefst 263 aanvragen voor subsidies ingediend waarvan er 244 werden toegekend.
De gemeente Harlingen verstrekt jaarlijks subsidies aan instellingen en organisaties. Met die subsidies worden zij in staat gesteld om bepaalde activiteiten te verrichten die bijdragen aan het behalen van maatschappelijke en/of economische doelen. De gemeente zit momenteel in een proces om het subsidiebeleid te herzien en het bestaande subsidieproces te verbeteren. De Rekenkamer adviseert de uitkomsten van dit onderzoek bij de verdere herziening te betrekken, indien de raad de aanbevelingen hiervoor overneemt.
Het volledige onderzoeksrapport is te raadplegen via harlingen.nl/gemeenteraad (agenda beeldvormende commissievergadering van 10 september).
